Algumas dicas para otimizar o seu tempo podem fazer toda a diferença na sua rotina, levando até você o sucesso que tanto deseja. No âmbito profissional, otimizar o seu tempo reduz inclusive as taxas de estresse entre os colaboradores!
Por exemplo, segundo a Organização Mundial de Saúde – OMS – cerca de 48,8% dos brasileiros não usam seu tempo como deveriam, o que gera uma sobrecarga gigante, e consequentemente muito estresse e agitação.
Vamos mudar este quadro através de dicas para otimizar o seu tempo que vão fazer toda a diferença a partir de hoje? Leia até o final e aprenda a otimizar o seu tempo!
Dicas simples para otimizar o seu tempo
1. Priorize todas as suas demandas
O primeiro passo a ser dado por você para otimizar o seu tempo é priorizar as demandas urgentes.
Neste sentido, verifique quais são as atividades que precisam ser desempenhadas mais rapidamente, seja no trabalho ou em casa.
A dica é realizar primeiro as tarefas mais complexas.
Os afazeres mais simples e os que têm menor importância podem ser realizados ao longo do dia.
Caso não dê tempo de fazer essas tarefas, não vai ser preciso fazer horas extras, pois elas poderão ser feitas no dia seguinte.
2. Descubra onde você está perdendo tempo
Muitos de nós são vítimas dos desperdícios de tempo que roubam momentos em que poderíamos produzir mais.
Quais são seus bandidos de tempo?
Você gasta muito tempo navegando na web, lendo e-mails, postagens no Facebook, mensagens de texto ou fazendo ligações pessoais?
Em uma pesquisa feita pelo SEBRAE, muitos dos entrevistados admitiram perder tempo todos os dias no trabalho com redes sociais e coisas pessoais. Você também sente que desperdiça tempo?
Seria bom reverter este quadro, pois as redes sociais e assuntos pessoas levam pessoas a uma baixa na produtividade.
Portanto, é bom rever o que anda fazendo para otimizar melhor o seu tempo.
3. Use ferramentas de gerenciamento de tempo
Seja um programa de software ou um aplicativo, o primeiro passo para gerenciar seu tempo é saber como você vai gastar seu tempo no futuro.
Utilizar agendas certamente é um conselho infalível para quem deseja otimizar o uso do tempo.
Porém, caso você prefira soluções mais tecnológicas, há diversos aplicativos, sites e softwares, inclusive gratuitos, para gerenciamento de tempo e controle de atividades.
Abaixo, alguns bons exemplos de ferramentas – apps, sites e softwares – de gerenciamento de tempo:
· Remember the Milk
· Evernote
· Wunderlist
· Quire
É só escolher aquele que supre melhor suas necessidades e pronto!
4. Estabeleça rotinas e cumpra-as o máximo possível
A sua produtividade possivelmente será maior se você puder seguir rotinas, especialmente diante de crises.
Para a maioria das pessoas, criar e seguir uma rotina permite que elas concluam as tarefas do dia, em vez de desperdiçar o tempo necessário.
A rotina também te possibilita se organizar melhor quando precisar executar atividades não programadas, porque você saberá exatamente de onde poderá tirar tempo para dar cabo da tarefa inesperada, sem prejudicar seus outros afazeres.
5. Otimize e gerencie o seu tempo de forma eficaz e veja os resultados
Viu só como gerenciar o tempo é uma tarefa importante?
Uma gestão consciente e inteligente do seu tempo faz com que tanto sua vida pessoal quanto profissional melhore.
Utilizando o tempo de maneira consciente, seu dia-a-dia, seu trabalho e suas atribuições serão menos estressantes. Já a má gestão do tempo, diminui sua eficácia e causar estresse.
É verdade que não se passa a gerenciar bem o uso do tempo do dia para a noite, bem como não há uma fórmula mágica que torne as pessoais mais produtivas.
Entretanto, a individualidade e o autoconhecimento de cada um são indispensáveis para otimizar o aproveitamento do tempo.
Sendo assim, não perca tempo e coloque já em prática nossas dicas! Mas, depois me conte os resultados, combinado?
Você vai ver como sua vida ficará mais eficaz e produtiva!
Praticar técnicas de gerenciamento melhora a capacidade profissional, mesmo – de fato, especialmente – nas situações em que há acúmulo de trabalho e procrastinação.
E isso vale para a vida pessoal também, viu? Espero que este artigo tenha te ajudado!
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