Copiar hábitos de pessoas extremamente produtivas pode ser a melhor alternativa para quem deseja ter uma performance cada vez melhor.
Afinal, entendendo o que as pessoas produtivas fazem de diferente você pode perceber o que é passível de ser integralmente copiado e o que precisará ser adaptado para que seja compatível com seus objetivos e demandas.
É justamente por isso que listamos alguns hábitos de pessoas extremamente produtivas para que você consiga se inspirar e possa escolher o que incluir em sua rotina para melhorar sua performance a partir de hoje.
Qual a importância de se inspirar em pessoas extremamente produtivas?
Antes de mais nada, é importante ter ciência de que estamos cercados de distrações constantes. O apito do celular, notificações de diferentes grupos e a constante sensação de que devemos estar sempre a par de tudo que está acontecendo trazem distração.
Por isso, ser produtivo tornou-se cada vez mais essencial, estabelecendo uma rotina bem definida, para que possa organizar suas tarefas com estratégia, utilizando seu tempo de forma mais eficiente.
É justamente se espelhando nos hábitos de pessoas eficazes que você poderá adotar as práticas essenciais que farão a diferença em sua rotina.
Afinal, otimizando seu tempo você poderá ter horários bem definidos para trabalhar, estudar, cuidar de si e das pessoas que ama. Portanto, a organização é um fator extremamente relevante para profissionais que buscam a produtividade e eficiência.
Quais são os hábitos das pessoas extremamente produtivas?
Agora que você sabe mais sobre os hábitos das pessoas extremamente produtivas, nós trouxemos os principais pontos para se atentar e se inspirar, confira:
1. Planejamento eficiente
As pessoas extremamente produtivas planejam o dia, não deixando espaço para o acaso. O planejamento antecipado das atividades usando agenda, aplicativo de gestão ou lista de afazeres guia a tomada de decisão das atividades a serem executadas no dia.
Com o planejamento antecipado a pessoa consegue priorizar o que é importante ser executado naquele dia. Dessa forma, é possível evitar a perda de tempo com decisões de última hora.
Além disso, o planejamento antecipado dá clareza e evita que a pessoa se sinta perdida, ansiosa ou incapaz de executar as tarefas na ordem adequada para obter uma boa performance ao longo do dia.
2. Clareza na definição de metas
As pessoas extremamente produtivas se destacam por serem capazes de definir metas claras e alcançáveis. Por isso, costumam usar métodos como SMART (Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal) para garantir que seus objetivos sejam concretos e motivadores.
É interessante definir metas com eficiência para que possa ter um norte a seguir. Vale a pena ter clareza de metas para o dia, para a semana, mês, semestre e ano.
Dessa forma, você terá também a sensação de progresso. Afinal, consegue ver claramente que está progredindo rumo ao seu objetivo.
3. Priorização estratégica
É interessante observar que não são todas as tarefas que possuem a mesma relevância ao longo de seu dia. As pessoas extremamente produtivas aplicam métodos eficazes para dividir suas tarefas usando a Matriz de Eisenhower em:
- Urgentes e importantes;
- Importantes, mas não urgentes;
- Urgentes, mas não importantes;
- Nem urgentes nem importantes.
A partir da divisão eficaz das tarefas é possível garantir que a sua dinâmica diária de trabalho seja mais eficaz. Afinal, se você tem 8 tarefas para executar durante o dia e apenas 2 são urgentes e importantes é natural que você comece o dia executando essas atividades.
E se você não conseguir executar as 8 tarefas no dia, terá ciência de que o que faltou executar eram as atividades que não eram urgentes nem importantes.
4. Eliminação de distrações
As pessoas extremamente produtivas sabem que a concentração é essencial. Por isso, são pessoas que evitam interrupções desnecessárias ao longo do dia a dia.
Para tal, são pessoas que desligam notificações e utilizam técnicas como o Pomodoro que orienta o trabalho intenso por 25 minutos seguido de pequenas pausas. O que faz com que você possa ter pausas para ir ao banheiro, fazer um lanche e se recuperar para fazer mais 25 minutos de trabalho intenso.
Aspecto que faz com que o ambiente de trabalho seja muito mais organizado e livre de distrações, contribuindo para a otimização de sua rotina.
5. Disciplina e consistência
Um profissional extremamente produtivo não é aquele que se inspira, executa otimizações durante alguns dias e não usa sua disciplina para construir hábitos e mantê-los.
Pessoas extremamente produtivas criam hábitos saudáveis e os mantêm, mesmo nos dias em que não estão particularmente motivadas. A repetição constante das boas práticas leva a uma produtividade sustentável.
Se inspirar é fundamental, mas para realmente alcançar seus objetivos a disciplina diária de aplicar aquilo que está aprendendo para se tornar mais produtivo é o que faz a diferença.
Portanto, organize a sua agenda com o intuito de efetivamente alinhar sua rotina para que possa construir hábitos. Se você quer acordar todos os dias e ir para a academia, é preciso organizar a sua agenda para tal, com o intuito de que possa realmente desenvolver a sua disciplina.
6. Cuidado com a sua saúde
A produtividade está diretamente relacionada ao bem-estar físico e mental. Por isso mesmo, os indivíduos produtivos cuidam da própria saúde para que possam dormir bem, visando estar em boas condições físicas e mentais para manterem a sua produtividade em alta.
Além disso, são pessoas que se alimentam de forma equilibrada e praticam atividades físicas regularmente para manter o próprio bem-estar.
Esse conjunto de hábitos que envolvem cuidar da própria saúde física e mental são extremamente relevantes para que tenham energia suficiente para enfrentar os desafios diários com alto desempenho.
É muito comum quando se tem uma meta ousada que a pessoa descuide de si mesma. Contudo, esse erro pode desencadear dificuldade de ser uma pessoa produtiva de forma contínua.
7. Saber dizer não
Uma das maiores armadilhas para a produtividade é assumir responsabilidades excessivas. Afinal, muitas pessoas confundem “produtividade” com excesso de demanda.
Aceitar projetos que não são condizentes com seu objetivo, por exemplo, é um erro comum. Pessoas extremamente produtivas entendem que dizer “não” para tarefas irrelevantes ou que não agregam valor é fundamental para manter o foco no que realmente importa.
É justamente por isso que elas se destacam naquilo que fazem. Afinal, compreendem que não precisam dar conta de tudo e que podem dizer não para o que não faz sentido em suas agendas.
Ter medo de dizer não é paralisante e poderá trazer inúmeros prejuízos para o seu futuro. Afinal, você não consegue se posicionar estrategicamente e usar seu tempo da melhor forma quando está sempre doando seus horários para terceiros.
8. Aprimoramento contínuo
As pessoas extremamente produtivas estão abertas ao aprimoramento contínuo, justamente por entender a importância de aprender com novas tecnologias e possibilidades.
Afinal, quando se tem o desenvolvimento contínuo, é possível aproveitar as inúmeras possibilidades de otimizar o próprio tempo.
Pessoas que são eficazes em evoluir continuamente são profissionais relevantes para as empresas. Além disso, são pessoas que sempre serão interessantes de conviver.
O que faz com que a busca por aprimoramento contínuo melhore ao mesmo tempo a sua vida pessoal e profissional.
Aproveite esses 8 hábitos para que possa se inspirar no comportamento de pessoas extremamente produtivas e se tornar uma delas. O objetivo é justamente que alcance resultados cada vez mais expressivos na otimização de seu tempo.
