Quer ter um home office produtivo? É importante se preparar para tal. Afinal, o ambiente impacta diretamente em sua produtividade. E muitas vezes, as pessoas ao seu redor são o principal fator de distração.
Por isso mesmo, é necessário ter consciência de uma série de questões e estar atento para algumas dicas com o intuito de que possa trabalhar melhor e manter o foco.
É pensando nisso que trouxemos 5 dicas para te ajudar a melhorar a sua produtividade e manter seu foco durante todo o expediente para que tenha boa performance durante a jornada de trabalho.
5 dicas para ter um home office produtivo
Nós trouxemos dicas práticas para que possa aplicar em seu home office com o intuito de beneficiar a produtividade e alcançar excelentes resultados. Afinal, quando você performa com eficiência no home office, consegue manter seu emprego e até mesmo ser promovido, confira as dicas:
1. Estruture seu ambiente de trabalho
Trabalhar em locais improvisados, como a cama ou o sofá são erros comuns de quem está iniciando no home office.
Tendo em vista que, o cérebro entende a cama e o sofá como locais de descanso. Aspecto que faz com que você possa reduzir de forma expressiva a sua produtividade.
Além disso, é interessante perceber que ter um espaço fixo e organizado é importante para que as pessoas que moram com você entendam que está naquele local da casa para trabalhar.
Isso não significa que seu home office produtivo precisa ser um espaço chique ou sofisticado. É preciso ter uma mesa, uma boa iluminação e uma cadeira confortável.
De modo que, possa ter um espaço dedicado ao trabalho, capaz de delimitar em sua rotina o horário dedicado ao trabalho e o horário disponível para a família. Conheça algumas dicas para organizar esse espaço:
- Escolha um local com boa iluminação e o mínimo de distrações.
- Utilize uma cadeira ergonômica e mantenha a postura adequada.
- Mantenha a mesa limpa e com apenas o essencial para o trabalho.
2. Defina seu horário de trabalho
A flexibilidade é algo muito positivo quando se fala em home office. Contudo, acaba se tornando um problema quando a pessoa não determina sua rotina e tem dificuldade de lidar com as demandas familiares e as profissionais.
Por isso, definir horários claros desde o início de sua jornada no home office é fundamental, para que crie um ritual que favorece sua produtividade.
Defina horários para dar atenção aos filhos e parentes, horários para suas refeições e horários para pausas.
Se você entende que todos os dias pode começar a trabalhar em um determinado horário, fixe essa jornada. Tenha clareza de qual é o melhor momento para encerrar o expediente e defina limites.
Dessa forma, você evita a sensação de que está sempre trabalhando e isso é muito importante para sua saúde mental.
As pausas para ir ao banheiro, comer algo na cozinha e até mesmo responder suas mensagens pessoais são necessárias para que possa manter a produtividade elevada. Contudo, tenha atenção ao fato de que devem ser pausas rápidas.
3. Elimine as distrações
Colocar o celular no silencioso, evitar notificações de redes sociais e barulhos que chamam a sua atenção é fundamental.
Justamente para que esses elementos não façam você perder a sua atenção no trabalho. Afinal, basta uma notificação interessante para que você fique disperso e perca tempo com algo que não é a sua atividade de foco.
Se você trabalha em home office com demanda a ser finalizada, é interessante concluir a demanda com agilidade e eficiência para que tenha tempo livre para outras atividades.
Portanto, elimine as distrações, foque no trabalho e aproveite mais horas livres em seu dia justamente por ter sido eficiente em sua rotina de trabalho.
Se você reside em um local muito barulhento, como ocorre em condomínios, por exemplo, pode ser vantajoso até mesmo comprar fones para abafar os ruídos.
Dessa forma, você consegue ter um ambiente mais agradável para performar com eficiência, sem que o som de seus vizinhos seja responsável por interromper seus momentos de concentração durante o expediente.
4. Tenha clareza sobre as atividades que precisam ser executadas
Muitas pessoas não são produtivas por começarem o dia sem saber exatamente o que precisam fazer.
Por isso, é importante definir a sua agenda com eficiência, para que possa se organizar da melhor forma, entregando primeiro as atividades que são prioritárias em seu dia.
Dessa forma, você consegue atender todas as demandas, evitando que tenha dificuldades de entregar projetos e comece a cometer atrasos recorrentes.
Um truque para aumentar a sua produtividade é fazer primeiro as atividades que considera mais difíceis.
O mais habitual é que as pessoas considerem fazer o que é fácil primeiro e empurrem para depois as atividades que consideram chatas ou difíceis.
E é justamente por isso que perdem prazos e sentem dificuldade de se manterem produtivas ao longo do expediente.
Para evitar esse problema, organize a sua rotina de modo que consiga fazer todas as atividades que são prioritárias.
5. Trabalhar em casa não significa deixar de fazer pausas
Um ponto importante a observar é que produtividade e bem-estar estão diretamente ligados. Negligenciar a saúde em nome do desempenho é um tiro no pé.
Principalmente se você não dorme bem todas as noites por trabalhar com frequência e por muitas horas.
Deixar de se alimentar com qualidade também é um erro comum, que pode desencadear indisposição e desconforto durante a rotina de trabalho.
A produtividade elevada significa que seu cérebro está funcionando em alto nível. Em outras palavras, significa que você precisa se alimentar de forma equilibrada, dormir bem, se manter hidratado e fazer todas as pausas necessárias para que tenha qualidade de vida.
Trabalhar durante a semana e fins de semana sem pausas é um erro comum que pode te levar ao burnout.
Vale a pena ter uma garrafa de água na mesa, para manter a hidratação ao longo do dia sem que precise levantar. Além de fazer pausas e caminhar pela casa relaxar e ajudar a manter o corpo confortável para as próximas horas que precisará ficar sentado.
Ter um home office produtivo não é complexo
A organização é a palavra-chave quando o assunto é home office produtivo. Todas as pessoas ao seu redor precisam estar cientes de que você está trabalhando em casa e isso é importante.
Afinal, quando as pessoas não respeitam seu espaço de trabalho é natural que seja mais difícil ser produtivo. Uma vez que, as interrupções provocadas pela família são realmente difíceis de lidar.
Contudo, ao estabelecer limites, explicar a importância de seu trabalho e se organizar para ser produtivo, é possível ter um home office excelente.
A sua performance em casa pode ser até mesmo maior que a performance no local de trabalho por uma simples questão: as interrupções.
No escritório presencial é comum interagir o tempo todo com os colegas de trabalho e receber demandas de terceiros.
Enquanto em casa, o ambiente mais solitário permite que você possa se programar para trabalhar sem interrupções frequentes, aumentando sua concentração no trabalho.
Aproveite as dicas e estabeleça um home office produtivo, que não precisa ser um espaço chique, mas que sempre deve ser acolhedor e confortável para que você consiga ter uma rotina equilibrada e com qualidade de vida.
