Saber gerenciar melhor seu tempo e aumentar sua eficiência é fundamental não só para ser eficiente no trabalho, como também para que tenha mais tempo livre para aproveitar a vida.
Tendo em vista que, otimizando o seu tempo você terá uma agenda em que é possível encaixar atividade física, cuidados com a alimentação, tempo com a família e outros cuidados.
Por isso mesmo, é interessante aprender dicas de como gerenciar melhor seu tempo e aumentar sua eficiência. Confira nossas dicas a seguir.
8 dicas de como gerenciar melhor seu tempo para ser mais eficiente
Cada pessoa consegue gerenciar melhor seu tempo usando uma série de recursos que mais se encaixam em suas preferências. Todavia, nós trouxemos 8 dicas que podem se encaixar em diferentes rotinas e trazem benefícios significativos, confira:
1. Tenha clareza sobre o que é prioridade
Antes de mais nada, é preciso investir em autoconhecimento. Tendo em vista que, você precisa ter clareza daquilo que é prioridade para os seus objetivos, qualidade de vida e quais são as conquistas que almeja.
Sem saber essas informações é difícil ter clareza sobre o que é prioridade para você. Afinal, o que é prioridade para uma pessoa não é para as outras.
O que faz com que seja relevante que você invista em autoconhecimento, para que possa ter clareza sobre o que é valioso de acordo com os seus princípios.
Dessa forma, poderá organizar a prioridade em sua agenda sem sentir culpa ou ter dificuldade de focar naquilo que é necessário.
Afinal, toda pessoa divide seu tempo em inúmeras tarefas e é importante saber o que é prioridade naquele momento para que não tenha prejuízos por causa de decisões equivocadas.
2. Planeje seu dia na noite anterior para gerenciar melhor seu tempo
Com clareza a respeito de suas prioridades, é hora de planejar seu dia. O planejamento não deve ser feito pela manhã ao acordar. O segredo das pessoas que sabem como gerenciar melhor seu tempo para aumentar a própria eficiência é planejar com antecedência.
Muitas pessoas optam por organizar a própria agenda de forma geral no domingo à noite, visando ter um panorama a respeito de sua semana.
Contudo, alguns optam por organizar dia a dia, nesse caso, é interessante ter clareza da importância de se organizar com antecedência.
Nesses casos, vale a pena investir em organizar a sua agenda na noite anterior. Você pode, inclusive, olhar o clima com antecedência para que possa escolher a roupa ideal para sair no dia seguinte.
Dessa forma, você acorda sabendo quais são seus compromissos e o que precisa fazer ao longo do dia. O que é fundamental para que possa evitar acordar, se atrasar e se sentir atropelando uma série de etapas ao longo de seu dia.
3. Aproveite técnicas de foco como a Pomodoro
Técnicas de foco como a Pomodoro são interessantes para que você possa ter 25 minutos de foco pleno na atividade a ser feita e posteriormente tirar 5 minutos de pausa.
Quem estuda, por exemplo, consegue aproveitar intensamente a técnica que auxilia a manter o foco nas leituras, sem interrupções.
Utilizando as técnicas de foco é possível ter excelentes resultados por ter certeza de que você precisará focar por pouco tempo. E que após 25 minutos você poderá fazer uma pausa para descansar.
4. Evite ser multitarefas
Um erro muito comum das pessoas que buscam como gerenciar melhor seu tempo é tentar ser multitarefas.
Tendo em vista que, é comum buscar fazer muitas coisas ao mesmo tempo para que consiga “dar conta de tudo”. Quando na verdade, é interessante fazer uma atividade por vez, para evitar cometer erros e garantir que possa ter eficiência no aproveitamento de seu tempo.
Portanto, vale a pena fazer uma atividade por vez, com o intuito de garantir que possa ser muito eficiente no aproveitamento de seu tempo.
Ser multitarefas não otimizará seu tempo, ao contrário disso, tomará tempo por não conseguir fazer cada atividade com a eficiência desejada.
5. Delegue sempre que for possível
Tudo que for possível delegar, delegue! Muitas pessoas cometem o erro de centralizar todas as atividades, acreditando que somente elas sabem fazer o que precisa ser feito de forma eficiente.
Por isso mesmo, o segredo é pensar em delegar sempre que for possível. Se houver a possibilidade, conte com o auxílio de uma diarista para limpar seu imóvel, recorra ao Ifood para fazer supermercado, peça ajuda de familiares e assim por diante.
No trabalho também é importante delegar funções para os colegas. Muitos profissionais acham que assumindo todas as atividades da empresa serão valorizados.
Quando na realidade, o ideal é observar que você deve ser excelente na sua função. Assumir responsabilidades dos colegas não é relevante para que possa construir sua jornada na empresa.
Em muitos casos, a pessoa se dedica a dar suporte a todos e acaba deixando de fazer suas atividades com a eficiência desejada.
6. Tenha limites claros para passar tempo nas redes sociais
Na atualidade é indispensável gerenciar seu tempo nas redes sociais. Tendo em vista que, é comum perder muito tempo online sem perceber.
Por isso, é interessante reservar momentos para que possa passar tempo nas redes sociais com consciência. Reserve uma hora para relaxar vendo memes nas redes sociais durante o horário de pausa para seu almoço ou durante o fim do dia.
Contudo, tenha clareza de quanto tempo você pode dedicar a esse relaxamento, com o intuito de que possa realmente aproveitar seu tempo.
Muitas pessoas não se dão conta da quantidade de horas que passam online assistindo conteúdo de entretenimento. Quando na verdade, poderiam estar usando esse tempo para resolver suas demandas. Corrija o problema para que possa se tornar uma pessoa mais produtiva e eficiente.
7. Organize seu ambiente de trabalho para gerenciar melhor seu tempo
Um ponto muito importante para ter uma boa experiência ao longo de sua jornada é justamente organizar seu ambiente de trabalho.
Tendo em vista que, ter uma mesa lotada de itens que você não utiliza, por exemplo, é um erro que rouba a sua atenção.
Se o ambiente está sujo, tudo desorganizado e o espaço é caótico é muito mais difícil se concentrar. Portanto, tenha o cuidado de organizar seu espaço diariamente, para que possa manter o ambiente mais agradável para sua jornada diária.
8. Saiba dizer não para o que não é uma prioridade
Você está vivendo uma jornada na qual é preciso estudar 10 horas por dia. Se você começa a aceitar levar alguém ao médico, se todo dia você perde tempo com atividades que não são seu foco e aceita outras funções que roubam tempo, a produtividade será ínfima.
Portanto, é indispensável saber dizer não para aquilo que não é importante em sua agenda. O objetivo é justamente que você possa organizar a sua semana em prol de estudar.
É claro que você precisa dar conta de uma série de demandas ao longo da semana, como a ida ao supermercado, a necessidade de fazer comida, praticar atividade física e dar atenção à família. Contudo, isso não significa dizer sim para todas as atividades que surgem.
O ideal é que você organize a sua agenda de acordo com as suas prioridades e não com as demandas de terceiros.
Por isso mesmo, aproveite seu tempo livre para que possa ter excelência em sua jornada gerenciando melhor seu tempo.
